全力だった1か月間　～運営側から見た合同新歓～

皆さん、こんにちは！
「東北学生合同新歓2017」運営メンバーの、東北学院大学3年・相澤葵です。

1000プロで紹介した合同新歓が4月16日に開催されてから、約1か月。
参加された皆さん、参加団体の皆さん、本当にありがとうございました！
イベントの始まりから終わりまで、運営秘話も！？私の目線でお伝えします☆

そもそも、東北学生合同新歓って？

「何かをはじめたい」「新しいことに挑戦したい」「学生生活をもっと楽しみたい」
そんな想いをもつ学生に、一歩踏み出してもらうためのイベント。

　　　　　　　　実際のブース説明会の様子

普通の新歓と大きく違うのは、以下の２点！
◎仙台やその周辺で活動している、インカレ(大学の枠を超えた)団体がたくさん出展していること。
◎説明会だけでなく、参加者も参加団体も楽しめるコンテンツが充実していること。

こんなイベントなので、大学内ではめぐり会えないレアな団体に話を聞いたり、団体のメンバーと自然に仲良くなったりできます。
※詳細は、前の記事をチェック！

全力だった1か月間

さて、どんなイベントか知ってもらったところで、ここからは私の運営メンバーとしての体験談をお話しします。
まずは、合同新歓のはじまりから。
上の説明からわかるように、たくさんの人が関わるBIGイベント。
本当ならば、半年くらい前から準備を始めなければいけません。

　　　　　　話し合いをしたキックオフ会の様子

しかし！今年は運営メンバーがなかなか決まらず、準備を始めたのは本番1か月前。
3月に各団体の代表者が集まり、今年の合同新歓をどうするか話し合うところから始まりました。
そのとき私は、運営側ではなく1つの団体のメンバー。
話し合いの場でコンテンツのアイデアが次々と出される中で、「これを実現できれば面白いだろうな」とゆるーく考え、運営メンバーになりました。

　　運営メンバーのミーティング、なかなか全員集まれず…

そんな軽い気持ちで始めた運営でしたが、仕事量は膨大。
メンバーはわずか5人、しかも全員違う大学に通っていて、イベント運営の経験もほとんどありませんでした。
なかなか会うこともできず、SNS上で手探りの話し合い→各自で作業、予定が合えばミーティングという流れで準備をしていました。

最初の頃は情報が共有できない・意見がまとまらないなど、うまくいかないことばかりに目がいってしまい、メンバーへの不満や不安が多かったです(笑)
しかし、本番が近付くにつれて、一緒に作業できる時間も増え、それぞれが持つ思いを知ってからは、徐々にメンバーのみんなを信頼できるようになりました。

　　　　　　初めての司会、楽しくできました！

そして、迎えた当日。
運営メンバーと参加団体の気合いは十分、とても良い雰囲気でした。
私は司会を担当し、団体ごとのPRを聞いていたのですが、どの団体も発表の仕方がすごい！
漫才だったり、旬の芸人ネタだったり、個別ブースで説明を聞いていた人も思わずPRを見てしまうくらい、熱い想いと光る個性が参加者に伝わっていたと思います(^^;)